Informativa privacy
App Acklist · versione del 24 ottobre 2026
Chi tratta i dati
Micrologic S.r.l., Via Palli 3, 28865 Crevoladossola (VB), P.IVA 01098320037.
Contatto per la privacy: info@acklist.com.
Per i dati dei dipendenti e dei collaboratori del team Micrologic, Micrologic è titolare del trattamento. Se un'altra azienda usa Acklist per il proprio team, quell'azienda è titolare dei dati del suo team e Micrologic li tratta per suo conto, solo per far funzionare il servizio.
Quali dati usa l'app
| Dato | A cosa serve |
|---|---|
| Nome, cognome e indirizzo mail | Creare l'account, entrare nell'app, ricevere inviti e codici di verifica, farsi riconoscere dai colleghi. |
| Password | Accesso. Viene salvata solo in forma cifrata (hash): nessuno, nemmeno Micrologic, può leggerla. |
| Messaggi, foto, video, file e messaggi vocali | La chat del team. Li vedono solo i partecipanti di ogni chat. |
| Conferme, letture e lavori | Sapere chi ha visto un messaggio, chi se ne sta occupando, cosa è fatto, con scadenze e promemoria. |
| Clienti, interventi e rapportini (solo nei team che usano gli interventi) | I dati dei clienti che il team carica (nome, indirizzo, telefono, mail, partita IVA o codice fiscale), gli interventi con il rapportino e, se il cliente firma il rapportino, il suo nome e l'immagine della firma. Li inserisce il team, che ne è titolare; li vedono l'amministrazione degli interventi e il tecnico che fa l'intervento. |
| Orario di lavoro impostato da te | Non mandarti solleciti fuori dal tuo orario. |
| Identificativo del dispositivo e token per le notifiche | Mantenerti collegato e mandarti le notifiche sul telefono. |
| Microfono e fotocamera | Solo quando li usi tu: per registrare un vocale, dettare una nota o scattare una foto da mandare. |
Acklist non usa i dati per pubblicità, non li vende e non traccia la tua posizione. Non ci sono strumenti di analisi o di profilazione nell'app.
Con chi li condividiamo
- OpenAI (Stati Uniti): quando detti una nota o mandi un vocale, l'audio viene inviato a OpenAI per trascriverlo in testo; il testo di una nota può essere inviato per riconoscere data e ora di un promemoria. Per i servizi usati da Acklist, OpenAI non usa questi dati per addestrare i suoi modelli e li conserva solo per un periodo limitato (di norma fino a 30 giorni) per i controlli antiabuso.
- Google Firebase: consegna le notifiche sul telefono. Riceve il token del dispositivo e il testo breve della notifica.
- Apple e Google: consegnano le notifiche ai rispettivi sistemi (iPhone e Android).
- Aruba S.p.A. (Italia): ospita il sito acklist.com e la casella da cui partono le mail dell'app.
Il server di Acklist e il suo database si trovano in Italia, presso Micrologic. Per i fornitori fuori dall'Unione europea il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza).
Per quanto tempo
Teniamo i dati finché il tuo account fa parte di un team che usa Acklist. Quando un collega viene tolto dal team, non può più entrare e la sua mail viene cancellata dall'account; i messaggi che ha già mandato restano nelle chat del team, perché fanno parte del lavoro svolto insieme. Su richiesta cancelliamo l'account e i dati personali collegati, come spiegato qui sotto.
Eliminare l'account
Puoi eliminare il tuo account in tre modi:
- dall'app: Team → Impostazioni → «Elimina il mio account» (subito: nome, mail e password vengono cancellati);
- chiedi al supervisore del tuo team di toglierti dal team (in app: Team → il tuo nome → «Togli dal team»);
- oppure scrivi a info@acklist.com dalla mail con cui sei registrato, con oggetto «Eliminazione account».
Entro 30 giorni l'account non può più essere usato e cancelliamo mail, password, dispositivi e token per le notifiche. Restano solo i messaggi che hai già mandato nelle chat dei colleghi, con il tuo nome accanto, perché fanno parte del lavoro del team; se vuoi che anche quelli vengano tolti, scrivicelo e li valutiamo con il tuo team.
I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di vedere, correggere, cancellare o ricevere in copia i tuoi dati, oppure di limitarne o contestarne l'uso, scrivendo a info@acklist.com. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Sicurezza
I collegamenti tra l'app e il server sono cifrati (HTTPS). Gli allegati si aprono solo con un accesso valido o con link firmati che scadono dopo un'ora.
Minori
Acklist è uno strumento di lavoro per team aziendali e non è pensato per chi ha meno di 16 anni.
Modifiche
Se questa informativa cambia, aggiorniamo la data in cima alla pagina e, per i cambi importanti, lo diciamo nell'app.